Секретарь учебной части

от 22 440 ₽ за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Откликнуться

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

  • Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .

  • Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ «Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова», обеспечивать их сохранность в повседневной работе.

  • Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.

  • Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.

  • Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.

  • Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.

  • При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.

  • Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.

  • В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.

  • Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.

  • Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  • Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.

    Требования:

  • Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
  • желателен опыт работы
  • внимательность
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • Условия:
  • Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
  • своевременная з/пл
  • трудоустройство по ТК РФ
  • прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
  • справка об отсутствии/наличии судимости

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Челябинск, Российская улица, 23

Вакансия опубликована 8 марта 2025 в Челябинске

Похожие вакансии

Секретарь

от 26 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 26 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
МКУ СО Кризисный центр
Челябинск
Челябинск
МКУ СО Кризисный центр
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует корреспонденцию, Принимает документы на подпись директора и личные заявления сотрудников. Ведет делопроизводство по устным и...
среднее профессиональное образование, незаконченное высшее образование. - умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), программами Microsoft Office (Word, Excel).
Откликнуться
Откликнуться

Секретарь

от 45 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
от 45 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
ООО НВП-Техно
Челябинск
Челябинск
ООО НВП-Техно
Челябинск
Челябинск
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление документов. Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Оконченное среднее специальное или высшее образование. Уверенней пользователь компьютера (MS word, MS excel, электонная почта). Грамотная устная и письменная речь.
Откликнуться
Откликнуться

Офис-менеджер

40 000 – 44 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
40 000 – 44 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
УК Ньютон
Челябинск
Челябинск
УК Ньютон
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Ведение делопроизводства (в т.ч. сбор первичной документации), подготовка проектов писем, запросов, документов, договоров. Регистрация корреспонденции, отправка писем.
Знание офисного делопроизводства. Знание офисных программ. ​Грамотная письменная и устная речь, хорошие навыки телефонного общения. ​Умение общаться с людьми и...
Откликнуться
Откликнуться

Секретарь отделения

25 000 – 27 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
25 000 – 27 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ГБПОУ Челябинский медицинский колледж
Челябинск
Челябинск
ГБПОУ Челябинский медицинский колледж
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Осуществление делопроизводства на отделении в соответствии с номенклатурой дел. Ведение журнала регистрации студентов отделения. Своевременное оформление документации отделения: заполнение ведомостей...
1. Образование не ниже среднего-профессионального. 2. Желателен опыт работы. 3. Справка о наличии/отсутствии судимости. 4. Наличие медицинской книжки.
Откликнуться
Откликнуться

Офис-менеджер

35 000 – 40 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
35 000 – 40 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Jobers
Челябинск
Челябинск
Jobers
Челябинск
Челябинск
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Сбор и подача необходимых документов в суд. Управление документооборотом, отчетностью и архивами. Составление писем, запросов, ввод информации в базу данных.
Навык организации и планирования рабочего времени. Внимательность к деталям. Коммуникабельность и готовность к взаимодействию с коллегами и клиентами.
Откликнуться
Откликнуться

Офис-менеджер/ администратор/ секретарь

30 000 – 50 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
30 000 – 50 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Легатерра
Челябинск
Челябинск
Легатерра
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Прием входящих звонков от новых клиентов и назначение консультаций. Обзвон входящих заявок от клиентов и назначение консультаций (не холодные звонки).
Образование высшее или неоконченное высшее, можно продолжающим обучаться заочно. Предпочтительно - юридическое образование. Грамотная речь. Желание учиться и зарабатывать.
Откликнуться
Откликнуться