Заместитель начальника административного отдела

Заместитель начальника административного отдела

Мы ищем энергичного и целеустремленного специалиста на позицию Заместителя начальника административного отдела.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, архива и обеспечение документооборота.
• Ведение работы с обращениями граждан, ежеквартальная отчетность.
• Координация работы с другими подразделениями компании.
• Обеспечение эффективного использования ресурсов компании.
• Разработка и внедрение административных процедур и политик в области делопроизводства и документооборота.
• Контроль за соблюдением исполнительской дисциплины.
• Планирование совещаний, встреч (подготовка повестки, ведение протокола).
• Составление деловых писем.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 3 до 6 лет.
• Высшее образование.
• Отличные организаторские способности, дисциплинированность и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и управлять коллективом, стрессоустойчивость.
• Знание делопроизводства и документооборота, нормативно-правовых актов в области архивоведения и работы с обращениями граждан.
• Отличные навыки работы с офисными программами и системами управления.
• Навыки работаты в системе электронного документооборота, с архивными документами и деловой перепиской.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 до 17, пт с 8 до 16
• Работа в стабильной и уважаемой компании.
• В связи с производственной необходимостью возможны ненормированные рабочие дни.
• в конце года 13-я з/п